Home/Help/Facilitator
Skip to content
Guide
Guide
← HomeGuide
Siku ya kwanzaMwanafunziMwezeshajiMratibuMwakilishi wa nchi
Text size
GGuest

🧭 Ongoza semina

Fungua semina — Kabla haijaanza

  1. 1. Academy → Semina Zangu → Uundaji rahisi / Easy Create

    Academy ni kigae kikubwa kwenye ukurasa wako wa mwanzo. Maswali kumi mafupi yanafungua semina yako.

  2. 2. Ana kwa ana? Gusa Ana kwa Ana / Offline

    Kutoka nyumbani? Mtandaoni / Online.

  3. 3. Chagua nchi ya semina

    Nchi yako iko juu kabisa. Unafundisha katika nchi jirani ya tawi lako? Ichague hapa.

  4. 4. Chagua tarehe ya kuanza → Ifuatayo / Next

    Pia tarehe ya mwisho, kama unaijua.

  5. 5. DPM → kozi yako

    DPM = Diploma in Practical Ministry. Kisha chagua kozi yako na lugha.

  6. 6. Chagua mahali

    Hakipo kwenye orodha? Ongeza mahali papya kwenye orodha / Add a new place to the list chini kabisa.

  7. 7. Kikundi → ada → wewe → Unda semina / Create seminar

    Gusa Ifuatayo baada ya kila hatua. Kikundi: ruka kama hakuna. Ada: ada ya kawaida ya nchi yako. Mwezeshaji: jina lako tayari limechaguliwa.

    Semina ya bure? Mratibu tu ndiye anayeweza kuifungua.

    Review ✳

    Which group? (optional)No group
    Seminar feeYour country's usual fee
    Who will facilitate?+ Me
    Create seminar

Ongeza wanafunzi — Tafuta, idhinisha, au fungua akaunti mpya

  1. 1. Academy → Semina Zangu / My Seminars → gusa semina yako

    Academy ni kigae kwenye ukurasa wa mwanzo. Kila kitu cha semina kipo hapa.

  2. 2. Andika jina → Tafuta / Search → Ongeza / Add

    Utafutaji unaonyesha watu wa nchi yako. Umempata? Gusa Ongeza / Add.

  3. 3. Wamejiandikisha wenyewe? Idhinisha / Approve

    Wako juu kwenye kichupo cha Wanafunzi.

    Students ✳

    Applied by themselves — waiting for your approval
    Grace AchiengApprove · Reject

  4. 4. Hana akaunti? + Mwanafunzi mpya (fungua akaunti)

    Fanyeni pamoja, mwanafunzi akiwa karibu nawe.

  5. 5. Jina la kitambulisho → Fungua na umsajili kwenye semina hii / Create and add to this seminar

    Andika jina la mtumiaji na nenosiri sasa — vinaonekana mara moja tu.

Mahudhurio — Kila somo, siku hiyo hiyo

  1. 1. Academy → Semina Zangu / My Seminars → gusa semina yako

    Academy ni kigae kikubwa kwenye ukurasa wako wa mwanzo. Chumba cha semina yako kina kila kitu cha semina hii.

  2. 2. Gusa Mahudhurio / Attendance → gusa kisanduku

    Kisanduku kimoja kwa kila somo (1, 2, 3…). Kila mgusa unakibadilisha: Hayupo → Kwa wakati → Amechelewa → Ameondoka mapema. Kinahifadhi chenyewe.

    Ujumbe mwekundu = haijahifadhiwa. Angalia mtandao na gusa tena.

Ada ya mwanafunzi — Andika fedha siku unayoipokea

  1. 1. Academy → Semina Zangu / My Seminars → gusa semina yako

    Academy ni kigae kikubwa kwenye ukurasa wako wa mwanzo. Chumba cha semina yako kina kila kitu cha semina hii.

  2. 2. Sogeza chini hadi Ada / Malipo / Fees / Payments → Andikisha ada / Record fee

    Kwenye mstari wa mwanafunzi.

  3. 3. Nini kimetokea? → Mwanafunzi amelipa / The student paid

    Uliandika kiasi kisicho sahihi awali? Chagua Niliandika kiasi kisicho sahihi / I typed a wrong amount badala yake — inarekebisha mstari wako.

  4. 4. Kiasi · jinsi alivyolipa → Hifadhi / Save

    Malipo ya sehemu ni sawa. Yanahifadhiwa na tarehe ya leo.

  5. 5. Historia / History → nambari ya risiti 🧾

    Mwanafunzi anagusa “Yes, I paid this” kwenye kadi ya juu ya ukurasa wake wa mwanzo.

    Usiweke pesa taslimu — ipeleke kwa njia ambayo ofisi yako ya BEE inasema. Mratibu akihifadhi kuwa amepokea, Historia inaonyesha ✓ (⏳ hadi wakati huo). Hakuna cha kubonyeza kwako.

Toa kitabu cha mtandaoni — Mratibu wako anakifungua

  1. 1. Maombi yaliyopokelewa / Requests → mwanafunzi → Kagua / Review → Kitabu mtandaoni / Online workbook

    Au kwenye chumba cha semina unapoongeza mwanafunzi: chagua karatasi, mtandaoni, au Hakuna kitabu / No textbook.

    Requests ✳

    Grace AchiengOnline workbook

  2. 2. Inasubiri idhini ya mratibu / Waiting for coordinator approval

    Mratibu wako anaangalia ada na kukifungua. Andika ada kwenye chumba cha semina kwanza — kisha kinaweza kufunguliwa mara moja.

    Requests ✳

    Grace AchiengWaiting for coordinator approval

  3. 3. Imekataliwa na mratibu / Rejected by coordinator? Soma sababu

    Rekebisha (kwa mfano, andika ada), kisha gusa Kitabu mtandaoni / Online workbook tena — kinarudi kwa mratibu wako.

    Requests ✳

    Grace AchiengRejected by coordinator — Send the receipt first

Mtihani wa mtandaoni — Fungua mtihani wa sura, ufunge, usahihishe

  1. 1. Academy → Semina Zangu / My Seminars → gusa semina yako

    Academy ni kigae kikubwa kwenye ukurasa wako wa mwanzo. Chumba cha semina yako kina kila kitu cha semina hii.

  2. 2. Gusa Mtihani mtandaoni / Online Exam

    Kisanduku kimoja kwa kila mtihani wa sura. Wanafunzi wenye kitabu cha karatasi wanaweza kufanya pia.

  3. 3. Muda → Anza / Start

    Sasa wanafunzi wanaona “Start exam”. Umekosea? Ghairi kufungua / Cancel opening — kabla mtu yeyote hajaanza tu.

    Ukipita muda: −1 alama kila dakika.

  4. 4. Muda umeisha → Funga / Close

    Mwanafunzi amechelewa? Fungua tena / Reopen — majibu yaliyotumwa yanabaki yamefungwa.

    Unit I Exam ✳

    In progress12 / 10 / 0 — started / submitted / graded
    Close

  5. 5. Majibu na usahihishaji → / Answers & grading → → soma → Thibitisha / Confirm

    Maswali ya kuchagua yanasahihishwa yenyewe. Soma majibu ya maandishi. Anzisha usahihishaji wa AI / Run AI first pass inapendekeza tu.

    Unit exam grading ✳

    Grace AchiengAnswered 20/20 · Auto-graded 14/16 correct
    Final score42
    Confirm

Alama na kuhitimisha — Siku ya mwisho

  1. 1. Academy → Semina Zangu / My Seminars → gusa semina yako

    Academy ni kigae kikubwa kwenye ukurasa wako wa mwanzo. Chumba cha semina yako kina kila kitu cha semina hii.

  2. 2. Gusa Alama ya mwisho / Final grade → andika alama kwenye Alama ya mwisho (0–100) / Final score (0–100)

    Nambari moja (0–100). Gusa nje ya kisanduku — ikiuliza, gusa Thibitisha / Confirm, la sivyo alama haihifadhiwi.

  3. 3. Gusa Hitimisha semina (thibitisha alama) / Finalize seminar (confirm grades)

    Kila mwanafunzi aliyeidhinishwa anakuwa Amemaliza. Mratibu anakagua baada yako.

    Aliyeacha? Kwanza: Wanafunzi → Ondoa… / Remove… → Ondoa / Remove.

Matumizi — Fedha uliyotumia, pamoja na risiti

  1. 1. Finance → Ongeza matumizi / Add an expense

    Mstari ulio juu unaonyesha nani anakagua ulichoandika.

  2. 2. Piga picha ya risiti → Ifuatayo / Next

    Inasoma kiasi na tarehe kwa ajili yako. Huna risiti? Gusa Hakuna risiti — endelea / No receipt — next — iandike hata hivyo, na zungumza na mratibu wako.

  3. 3. Ilikuwa ya nini? → gusa kimoja

    Inaenda hatua inayofuata yenyewe. ✨ kutoka kwenye risiti = picha inavyopendekeza.

  4. 4. Ni kiasi gani? → Hifadhi / Save

    Andika semina gani kwenye Kumbuka (hiari) / Note (optional), chini ya Ni kiasi gani.

Ripoti ya kila mwezi (B-75) — Wamisionari wa BEE tu — mwanzoni mwa kila mwezi, kwa mwezi uliopita

  1. 1. Applications → Andika / Write

    Wamisionari wa BEE tu. Hakuna “Monthly report” kwenye To do? Basi hutumi.

  2. 2. Chagua mwezi — semina zako zimeshahesabiwa

    Mwezi uliopita umeshachaguliwa. Kuna kilichobaki? Gusa mstari huo na urekebishe kwanza.

  3. 3. Andika Mada za Maombi / Prayer Requests → Wasilisha / Submit

    Kwa mtu au mahali — sifa na maombi. Hujamaliza? Hifadhi Rasimu / Save Draft.

🗓Lini kufanya nini
  • Kabla haijaanza → Fungua semina
  • Siku ya kwanza → Ongeza wanafunzi
  • Kila somo → Mahudhurio · fedha → Ada ya mwanafunzi
  • Baada ya sura → Mtihani wa mtandaoni
  • Siku ya mwisho → Alama na kuhitimisha
  • Mwanzo wa kila mwezi → Ripoti ya kila mwezi (wamisionari wa BEE, kwa mwezi uliopita)
🔑Mwanafunzi amesahau nenosiri

Kichupo cha Wanafunzi → Nenosiri jipya / New password kwenye kadi yake → mpe nenosiri jipya.

📱Tuma kiungo cha kujiandikisha

Juu ya chumba cha semina → Tuma kiungo cha kujiandikisha / Send apply link → kishiriki kwenye WhatsApp.

✏️Badilisha tarehe

Juu ya chumba cha semina → Hariri ratiba / Edit schedule. Hali ya semina inafuata tarehe.

💵Maswali kuhusu pesa
  • Kutumia pesa za semina kwa chakula au usafiri? Zungumza na mratibu wako kwanza.
  • Huna risiti? Andika kila matumizi hata hivyo. Kisha zungumza na mratibu wako.
  • Ada inaonekana si sahihi? Imeshawekwa kwa nchi yako. Muulize mratibu wako — usiibadilishe mwenyewe.
👥Wanafunzi wengi walilipa siku moja

Andika kila mwanafunzi: Record fee → The student paid → gusa kiungo cha kiasi kamili → Hifadhi / Save. Kila mmoja anapata namba ya risiti. Mratibu wako pia anaweza kuandika pesa unazokabidhi kama kundi moja.

📵Mwanafunzi hana simu

Namba ya risiti ndiyo kumbukumbu. Mwandikie mwanafunzi kwenye karatasi. Baadaye akiingia mwenyewe, “Yes, I paid this” itamsubiri kwenye ukurasa wa mwanzo — hakuna anayeweza kugusa kwa niaba yake.

🧾Kitufe gani kwa matumizi?

Huna uhakika? Chagua kilicho karibu zaidi na uandike ilikuwa nini kwenye Kumbuka (hiari) / Note (optional) — mfano “chakula cha mchana kwa wanafunzi 12, semina ya Warumi”. Anayekagua anaweza kubadilisha kitufe.

📖Maneno utakayoyaona
  • Mratibu = mtu wa BEE wa nchi yako. Muulize kuhusu pesa na viwango.
  • Leja = kitabu cha pesa unachoandikia. Mwenyewe ndiye anayekagua — jina lililo juu ya Fedha.
  • Hitimisha = hatua ya mwisho ya semina: alama zinafungwa na mratibu anazikagua.
💻Unatumia kompyuta?
  • Majina ya vitufe na visanduku ni yale yale kama kwenye picha.
  • Menyu iko wazi kila wakati upande wa kushoto — mwongozo ukisema ☰, tumia menyu ya kushoto.
  • Orodha zinaonekana kama majedwali mapana. Weka mwongozo huu wazi kwenye simu yako pembeni.
Nimeandika kiasi kibaya›

Usifute. Siku hiyo hiyo: Historia / History → Tengua / Reverse kwenye mstari huo → andika sababu → andika kiasi sahihi. Baada ya saa 24 muulize mratibu wako.

Simpati mwanafunzi›

Utafutaji unaonyesha nchi yako tu. Hayupo? Tumia + Mwanafunzi mpya (fungua akaunti).

Nimemsajili mtu asiye sahihi›

Kabla hujahitimisha: Ondoa… / Remove… kwenye kadi yake ndani ya chumba cha semina yako.

Semina yangu haipo kwenye Semina Zangu›

Bado wewe si mwezeshaji wake. Muulize mratibu wako.

Nimetumia pesa, lakini kitufe kiko wapi?›

Matumizi = Fedha / Finance → Add an expense. Ada ya mwanafunzi = chumba cha semina, si Finance.

Mwanafunzi ameacha kuja›

Chumba cha semina → kadi ya mwanafunzi huyo → Ondoa… / Remove… → Ondoa / Remove (ikiuliza: Weka kama ameacha / Mark as dropped out). Mahudhurio na alama zake vinabaki.

Siioni “Monthly report”›

Wamisionari wa BEE tu ndio wanaotuma. Weka semina, wanafunzi na fedha zako zikiwa za kisasa — hiyo ndiyo ripoti yako.

Idadi ya wanafunzi inaonekana si sahihi›

Wanafunzi / Students inahesabu wanaosubiri, walioidhinishwa na waliomaliza — mstari mdogo kando yake unaonyesha idadi ya kila kundi. Fungua Walioacha · waliofutwa / Dropped out · cancelled chini: kila jina linaonyesha nani aliliondoa au kulighairi na lini. Ukihitimisha semina, programu itauliza ufanye nini na wanafunzi wasio na mahudhurio wala alama.

Mwanafunzi amejiondoa kwa makosa›

Utaliona kwenye Arifa / Notifications → Wanafunzi waliojiondoa wenyewe / Students who cancelled themselves (last 7 days). Mwongeze tena kwa utafutaji ndani ya chumba cha semina yako. Kama malipo au alama tayari zimerekodiwa, muulize mratibu wako.