🧭

Ongoza semina

Ifungue, iongoze, ifunge — pamoja na fedha na ripoti.

Unahitaji kufanya nini?

❓ Nifanyeje…

🗓Lini kufanya nini

Kabla haijaanza → Fungua semina
Siku ya kwanza → Ongeza wanafunzi
Kila somo → Mahudhurio · fedha → Ada ya mwanafunzi
Baada ya sura → Mtihani wa mtandaoni
Siku ya mwisho → Alama na kuhitimisha
Mwanzo wa kila mwezi → Ripoti ya kila mwezi (wamisionari wa BEE, kwa mwezi uliopita)

🔑Mwanafunzi amesahau nenosiri

Kichupo cha Wanafunzi → Nenosiri jipya / New password kwenye kadi yake → mpe nenosiri jipya.

📱Tuma kiungo cha kujiandikisha

Juu ya chumba cha semina → Tuma kiungo cha kujiandikisha / Send apply link → kishiriki kwenye WhatsApp.

✏️Badilisha tarehe

Juu ya chumba cha semina → Hariri ratiba / Edit schedule. Hali ya semina inafuata tarehe.

💵Maswali kuhusu pesa

Kutumia pesa za semina kwa chakula au usafiri? Zungumza na mratibu wako kwanza.
Huna risiti? Andika kila matumizi hata hivyo. Kisha zungumza na mratibu wako.
Ada inaonekana si sahihi? Imeshawekwa kwa nchi yako. Muulize mratibu wako — usiibadilishe mwenyewe.

👥Wanafunzi wengi walilipa siku moja

Andika kila mwanafunzi: Record fee → The student paid → gusa kiungo cha kiasi kamili → Hifadhi / Save. Kila mmoja anapata namba ya risiti. Mratibu wako pia anaweza kuandika pesa unazokabidhi kama kundi moja.

📵Mwanafunzi hana simu

Namba ya risiti ndiyo kumbukumbu. Mwandikie mwanafunzi kwenye karatasi. Baadaye akiingia mwenyewe, “Yes, I paid this” itamsubiri kwenye ukurasa wa mwanzo — hakuna anayeweza kugusa kwa niaba yake.

🧾Kitufe gani kwa matumizi?

Huna uhakika? Chagua kilicho karibu zaidi na uandike ilikuwa nini kwenye Kumbuka (hiari) / Note (optional) — mfano “chakula cha mchana kwa wanafunzi 12, semina ya Warumi”. Anayekagua anaweza kubadilisha kitufe.

📖Maneno utakayoyaona

Mratibu = mtu wa BEE wa nchi yako. Muulize kuhusu pesa na viwango.
Leja = kitabu cha pesa unachoandikia. Mwenyewe ndiye anayekagua — jina lililo juu ya Fedha.
Hitimisha = hatua ya mwisho ya semina: alama zinafungwa na mratibu anazikagua.

💻Unatumia kompyuta?

Majina ya vitufe na visanduku ni yale yale kama kwenye picha.
Menyu iko wazi kila wakati upande wa kushoto — mwongozo ukisema ☰, tumia menyu ya kushoto.
Orodha zinaonekana kama majedwali mapana. Weka mwongozo huu wazi kwenye simu yako pembeni.

🆘 Nimekwama

Nimeandika kiasi kibaya

Usifute. Siku hiyo hiyo: Historia / History → Tengua / Reverse kwenye mstari huo → andika sababu → andika kiasi sahihi. Baada ya saa 24 muulize mratibu wako.

Simpati mwanafunzi

Utafutaji unaonyesha nchi yako tu. Hayupo? Tumia + Mwanafunzi mpya (fungua akaunti).

Nimemsajili mtu asiye sahihi

Kabla hujahitimisha: Ondoa… / Remove… kwenye kadi yake ndani ya chumba cha semina yako.

Semina yangu haipo kwenye Semina Zangu

Bado wewe si mwezeshaji wake. Muulize mratibu wako.

Nimetumia pesa, lakini kitufe kiko wapi?

Matumizi = Fedha / Finance → Add an expense. Ada ya mwanafunzi = chumba cha semina, si Finance.

Mwanafunzi ameacha kuja

Chumba cha semina → kadi ya mwanafunzi huyo → Ondoa… / Remove… → Ondoa / Remove (ikiuliza: Weka kama ameacha / Mark as dropped out). Mahudhurio na alama zake vinabaki.

Siioni “Monthly report”

Wamisionari wa BEE tu ndio wanaotuma. Weka semina, wanafunzi na fedha zako zikiwa za kisasa — hiyo ndiyo ripoti yako.

Idadi ya wanafunzi inaonekana si sahihi

Wanafunzi / Students inahesabu wanaosubiri, walioidhinishwa na waliomaliza — mstari mdogo kando yake unaonyesha idadi ya kila kundi. Fungua Walioacha · waliofutwa / Dropped out · cancelled chini: kila jina linaonyesha nani aliliondoa au kulighairi na lini. Ukihitimisha semina, programu itauliza ufanye nini na wanafunzi wasio na mahudhurio wala alama.

Mwanafunzi amejiondoa kwa makosa

Utaliona kwenye Arifa / Notifications → Wanafunzi waliojiondoa wenyewe / Students who cancelled themselves (last 7 days). Mwongeze tena kwa utafutaji ndani ya chumba cha semina yako. Kama malipo au alama tayari zimerekodiwa, muulize mratibu wako.

🖨 Chapisha