Home/Help/Coordinator
Skip to content
Guide
Guide
← HomeGuide
Siku ya kwanzaMwanafunziMwezeshajiMratibuMwakilishi wa nchi
Text size
GGuest
📚 Mwongozo
Siku ya kwanzaMwanafunziMwezeshajiMratibuMwakilishi wa nchi
🗂

Ratibu nchi yako

Kagua, thibitisha, fungua — ili hakuna anayebaki akisubiri.

Nini kinahitaji kufanywa?

❓ Nifanyeje…

📚Vitabu vingine unavyohitaji
  • Semina zako mwenyewe → kitabu cha Mwezeshaji
  • Orodha ya semina za nchi zako → kitabu cha Mwakilishi wa nchi
  • Kuingia, wasifu wako → kitabu cha Siku ya kwanza
🔑Jukumu lipi nitoe?
  • Local Facilitator — anaendesha semina katika nchi hiyo: wanafunzi, mahudhurio, alama, ada · anaongeza wanafunzi wa kumbukumbu
  • Data Entry — anaingiza vitabu vinavyoingia na kutoka stoo katika nchi hiyo
  • Local Coordinator Assistant — anaona wanachama, semina na maombi ya nchi hiyo (hawezi kubadilisha)
⏰Wakati wa kufanya nini
  • Kila siku → Ubao wako wa kazi
  • Kila wiki → Thibitisha malipo ya fedha
  • Wiki ya kwanza ya mwezi → Soma ripoti za kila mwezi
📦Akiba ya vitabu vya kiada

Workbook Stock → kusoma tu. Nyekundu (hasi) = mizigo iliyofika haikurekodiwa — mwambie mtunza ghala.

👥Mtu mmoja, akaunti mbili

Usifute yoyote. Mwambie HQ ni ipi sahihi.

🌍Nchi kadhaa

Members na Ministries: Chuja / Filter → Country. Nchi zako zote ziko kwenye orodha moja hadi uchague moja. Maombi ya vitabu yanaonyesha nchi zako zote pamoja.

💳Je, pesa imeingia kweli?

Kabla ya Imelipwa — fungua kitabu / Paid — open workbook: hakikisha na aliyepokea pesa (wewe, mwezeshaji au mtu wa fedha) — jina, kiasi, tarehe. Huna uhakika? Iache — inasubiri.

💻Unatumia kompyuta?
  • Majina ya vitufe na visanduku ni yale yale kama kwenye picha.
  • Menyu iko wazi kila wakati upande wa kushoto — mwongozo ukisema ☰, tumia menyu ya kushoto.
  • Orodha zinaonekana kama majedwali mapana. Weka mwongozo huu wazi kwenye simu yako pembeni.
🎓Cheti: jina limekosewa au kimepotea
  • Jina limekosewa: Daftari / Ledger → litafute → Hariri / Edit → jina sahihi + sababu → HQ inaidhinisha.
  • Kimepotea au kuharibika: Daftari / Ledger → kichague → Unda ombi la kutoa upya / Create reissue request. Namba ileile inachapishwa tena.

🆘 Nimekwama

Siioni “Waiting for your confirmation”›

Wewe si mmiliki wa leja kwa rekodi hizo. Muulize HQ nani anazikagua.

Nimeidhinisha kitabu kimakosa›

Hakuna skrini ya kutengua. Mwambie HQ.

“Forbidden” ninapoongeza jukumu›

Unaweza kutoa tu Local Facilitator, Data Entry na Local Coordinator Assistant — kwa nchi yako mwenyewe.

“Submit for approval” ni ya kijivu›

Bonyeza Hifadhi orodha / Save list kwanza.

Nimethibitisha ukaguzi kimakosa›

Chumba cha semina → Alama ya mwisho / Final grade → Tengua ukaguzi / Undo review.

Mwanafunzi amelipa, lakini hakuna ombi›

Mwanafunzi lazima atume: kitabu → Omba ruhusa kwa msimamizi / Request access from administrator. Unaona nchi zako tu, na ombi lililokwisha jibiwa linaondoka kwenye orodha.

Nimetoa jukumu lisilo sahihi›

Ukurasa wa mtu huyo → Majukumu ya eneo / Scoped Roles → × kwenye jukumu → Sawa. Jukumu la eneo zima: mwambie mkurugenzi wa tawi lako.

🖨 Chapisha